107

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

Tujuan Pembelajaran:

Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:

•

mengatur tabulasi

pada

teks menggunakan mistar di jendela Word dan

menggunakan istruksi dari menu.

•

menambahkan tabel ke

dalam dokumen dan melakukan berbagai penga­

turan sehingga tabel tampil menarik.

• menampilkan

data dari

bentuk

tabel

kedalam

grafik

serta

melakukan

ber­

bagai pengaturannya.

Kata-kata Kunci

•

chart option

•

chart type

•

delete row dan colum

•

formula

•

insert chart

•

insert row dan column

•

insert table

•

leader

•

merge cell

•

series in column

•

series in row

•

split cell

•

tab stop position

•

table properties

K

etika mengetik sebuah dokumen, misalnya

laporan

­laporan hasil penelitian biasanya

be

risi data

­data penting berupa rincian atau

angka

­angka. Data

­data seperti itu adakalanya perlu

ditampilkan

dalam

bentuk

tabulasi,

tabel, dan grafik

sehingga lebih mudah membacanya. Selain itu, gam­

bar yang disajikan akan mempercantik tampilan

sebuah laporan. Tabel tidak hanya untuk membuat

laporan, tetapi juga untuk penyusunan jadwal, kalen­

der kegiatan dan kebutuhan lainnya.

DAFTAR MENU MAKANAN

Makanan

Nasi Goreng Brocoli .........................

Rp.

15,000.00

Sup Kerang Hijau

.............................

Rp.

10,000.00

Cap Cay Spesial

................................

Rp.

8,000.00

Salad Buah Hijau

...............................

Rp.

7,500.00

Minuman

Jus Melon

...........................................

Rp.

6,000.00

Sari Apel

............................................

Rp.

8,000.00

Setup Buah Hijau

..............................

Rp.

10,000.00

Sari Kelapa Hijau

..............................

Rp.

7,000.00

BAB

6

Tabulasi, Tabel, dan

Grafik

Sumber: Dok. Penerbit

108

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

A.

Membuat Tabulasi

Tabulasi, Tabel,

dan Grafik

Membuat

Tabulasi

Tabulasi dengan

• Mistar

• Menu Format ­ Tab

Membuat

Tabel

Membuat tabel dengan:

• Menu Insert ­ Tables

• Ikon

Mengatur Tabel,

seperti:

• Border tabel

• Proses mengedit

• Menggunakan menu

Formula

Menggunakan menu:

• Insert­Picture­Chart

• Chart Option

• Chart Type

Membuat

Grafik

Tabulasi adalah membuat titik pemberhentian dengan jarak

tertentu, sehingga urutan teks yang diketik akan segaris. Titik­titik

tempat berhenti ini disebut dengan tab stop. Contoh penggunaan tab

stop misalnya untuk menuliskan biodata seperti berikut.

Nama

:

Drs. Suharjono, MM

Tempat/ Tgl Lahir

:

Purworejo, 17 Juni 1960

Agama

:

Islam

Status

:

Menikah

Membuat tabulasi dapat dilakukan dengan bantuan mistar atau

dengan instruksi menu tabulasi.

PETA KONSEP

109

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

1.

Menggunakan Mistar

Jika kita perhatikan mistar MS Word, pada pojok kiri

terdapat kotak yang apabila diklik dapat menampilkan

beberapa tanda tabulasi atau tab stop. Berdasarkan

bentuknya dapat dibedakan 5 jenis tab stop, yaitu : rata

kiri (

), rata tengah (

), rata kanan (

), desimal (

),

dan bar (

).

Cara menggunakan tab stop menggunakan mistar adalah sebagai

berikut.

•

Tentukan dulu

posisi

tab pada mistar. Misalnya pada contoh di

bawah ini: No pada 0 cm, Nama Barang pada 2 cm, Jumlah pada

10 cm, dan Harga pada 13 cm.

No.

Nama Barang

Jml

Harga

1.

CD­RW

20

Rp 200.000

2.

Mouse

2

Rp 80.000

3.

Speaker aktif

2

Rp 250.000

Gambar 6.1

Contoh pemakaian Tab Stop - (Dok.Penerbit)

•

Setelah itu tentukan jenis perataanya. Misalnya pada contoh di

atas, No dan Nama Barang jenisnya rata kiri, Jumlah jenisnya rata

tengah dan Harga jenisnya desimal.

•

Pilih tab stop

rata kiri pada ujung kiri mistar dengan cara

mengklik berulang­ulang sampai ketemu yang sesuai. Kemudian

klik angka posisi pada mistar misalnya 0 cm dan 2 cm. Kemudian

cari lagi tabstop rata tengah, jika sudah ketemu klik pada 9 cm.

Dan terakhir cari tabstop desimal, lalu klik pada 13 cm.

Klik mouse di sini sampai

menemukan jenis tabstop

yang sesuai

Lalu klik mouse di sini sesuai dengan

jarak yang sudah ditentukan untuk

membuat tabstop

Gambar 6.2

Membuat tab stop - (Prt Screen)

•

Buatlah semua titik­titik tab stop yang diperlukan.

Cara pengetikannya sebagai berikut :

•

Tekan tombol

tab

untuk menempatkan kursor tepat pada posisi

tab stop, kemudian ketik teksnya, misalnya seperti pada contoh

ketik No.

110

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

•

Tekan tombol Tab untuk pindah ke titik tab stop berikutnya,

kemudian ketik Nama Barang, demikian seterusnya.

•

Tekan tombol enter

untuk pindah baris. Dengan menekan tombol

enter maka titik­titik tab stop yang sudah diset tidak hilang.

•

Jika pengetikan sudah selesai, tabstop bisa dibuang dengan cara

men­drag (klik, tarik dan lepaskan) tanda tab stop ke bawah

mistar seperti berikut.

Gambar 6.3

Membuang

tab stop

tarik ke bawah

2.

Menggunakan Menu

Membuat tab stop secara lebih lengkap dapat dilakukan dengan

bantuan menu yang tersedia. Caranya sebagai berikut.

Gambar 6.4

Membuat tab stop

menggunakan menu - (Prt Scr Menu)

•

Aktifkan menu Format – Tabs

•

Secara default jarak tab stop sebelum

diubah adalah 1.27 cm

•

Untuk mengubah

tab

stop, ketik

angka pada Tab Stop position misal 2

cm, lalu pilih alignment misalnya Left,

kemudian klik tombol Set.

•

Ketik lagi

angka

berikutnya dengan

cara yang sama sampai selesai. Lalu

klik OK

•

Untuk menghapus

tab

stop, klik angka

pada tab stop position, kemudian tekan

tombol Clear. Tekan Clear All jika igin

menghapus semua tab stop.

Saat membuat tab

stop

tertentu ka­

dang diperlukan tampilan khusus seba­

gai penyambung antara tab satu dengan

tab betrikutnya. Misalnya tab stop untuk

membuat daftar isi.

Penghubungnya

adalah berupa titik­titik seperti

contoh berikut.

Pendahuluan

.......................................................................................

2

Bab I

......................................................................................................

3

Bab II

....................................................................................................

10

Titik­titik pada tab stop dapat dibuat dengan menambahkan

Leader. Caranya klik pada salah satu jenis leader di atas kemudian

diset. Isi panjang leader sesuai kebutuhan. Kemudian klik OK.

111

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

Tugas

a.

Buatlah Daftar Menu Restoran seperti di bawah ini!

DAFTAR MENU MAKANAN

Makanan

Nasi Goreng Brocoli

..................

Rp.

15,000.00

Sup Kerang Hijau

.......................

Rp.

10,000.00

Cap Cay Spesial

..........................

Rp.

8,000.00

Salad Buah Hijau

.........................

Rp.

7,500.00

Minuman

Jus Melon

....................................

Rp.

6,000.00

Sari Apel

......................................

Rp.

8,000.00

Setup Buah Hijau

........................

Rp.

10,000.00

Sari Kelapa Hijau

........................

Rp.

7,000.00

b.

Pertama buatlah nama restoran menggunakan WordArt.

c.

Tambahkan logo restoran dengan ClipArt

d.

Ketikan Alamat Restoran

e.

Tambahkan garis dengan ClipArt

f.

Buatlah Tab Stop pada

1 cm, rata kiri

8.5 cm, rata kanan, leader

10 cm, desimal

g.

Ketikkan Daftar Makanan dan Minuman berikut

sampai selesai

h.

Simpan dengan nama Tugas6­

1_Nama_Kelas!

B.

Membuat Tabel

Tabel biasanya digunakan untuk menyajikan data atau informasi.

Contoh penggunaan tabel misalnya untuk pembuatan daftar harga,

jadwal kegiatan, daftar penilaian, dan masih banyak lagi.

112

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Tabel terdiri atas baris dan kolom. Perpotongan antara baris dan

kolom pada tabel dinamakan dengan sel. Garis antar tabel dinamakan

dengan border.

sel

baris

kolom

Border

Gambar 6.5

Bagian-bagian tabel

1.

Membuat tabel

Cara membuat tabel menggunakan menu adalah:

Gambar 6.6

Menu Pembuatan Tabel

- (Prt Screen)

Gambar 6.7

Ikon untuk membuat

tabel - (Prt Screen)

•

Klik menu Table, atau

•

Klik Insert–Table, maka akan ditampilkan

menu pembuatan tabel seperti di samping.

•

Isikan jumlan kolom pada Number of

Column.

•

Isikan jumlah baris pada Number of Row

•

Klik OK

Cara cepat membuat tabel adalah dengan

menggunakan ikon, caranya:

•

Klik ikon Insert Table pada Toolbar Standar,

sehingga muncul gambar persegi terdiri

beberapa kotak­

kotak kecil.

•

Geser mouse kekanan untuk menentukan

jumlah kolom

•

Geser mouse ke bawah untuk menentukan

jumlah baris sehingga akan muncul angka

yang menyatakan jumlah baris x kolom

2.

Border Tabel

Border atau garis pada tabel dapat ditampilkan atau

disembunyikan. Secara default border ditampilkan dengan tampilan

all border.

Mengatur tampil atau tidaknya

border pada tabel caranya sebagai

berikut.

•

Klik menu

Table

– Hide Gridlines, untuk tidak menampilkan

garis.

•

Klik menu Table–Show Gridlines, untuk menampilkan border.

113

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

Border dapat ditampilkan bervariasi, misalnya sebagian ditam­

pilkan

sebagian

disembunyikan.

Berikut

adalah

cara memodifikasi

border pada tabel.

•

Klik ikon Tables and Borders

Gambar 6.8

Ikon Tables and Border - (Prt screen)

Maka akan ditampilkan Toolbar Tables and Border seperti

berikut:

bantuk garis

tebal garis

warna garis

jenis border

warna background

Gambar 6.9.

Toolbar Tables and Border - (Prt screen)

• Blok kolom atau baris yang akan dimodifikasi

•

Kemudian pilih jenis border, jenis garis maupun warna garis.

•

Jika diinginkan juga dapat ditambahkan warna background

tabel

3.

Mengedit Tabel

Tabel dapat diedit, ditambah baris atau kolomnya, digabung

baris atau kolomnya, dan pengaturan lainnya.

a.

Cara menambah kolom pada tabel

•

Klik kursor pada kolom yang akan disisipkan

No.

Nama Siswa

Nilai

1.

Ananda

80

2.

Fthira

90

•

Klik menu Table – Insert Column to the left, artinya menyisipkan

kolom disebelah kirinya (posisi kursor)

No.

Nama Siswa

Nilai

1.

Ananda

80

2.

Fthira

90

114

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

b.

Cara menambah baris pada tabel

•

Klik kursor pada baris yang akan disisipkan

•

Klik

menu

Table – Insert Row Below, artinya menyisipkan baris

di sebelah bawahnya (posisi kursor)

No.

Nama Siswa

Nilai

1.

Ananda

80

2.

Fthira

90

c.

Cara membagi sel pada tabel

•

Blok sel yang akan dibagi

No.

Nama Siswa

Nilai

1.

Ananda

80

2.

Fthira

90

Gambar 6.10

Menu untuk

membagi sel - (Prt screen)

•

Klik menu Table – Split Cell.

•

Ketikkan banyaknya kolom dibagi berapa pada

Number of Column

•

Hasilnya menjadi seperti berikut :

No.

Nama Siswa

Nilai

IPA

IPA

1.

Ananda

80

2.

Fthira

90

d.

Cara menggabung sel pada tabel

•

Blok sel yang akan digabung

No.

Nama Siswa

Nilai

IPA

IPA

1.

Ananda

80

2.

Fthira

90

•

Klik menu Table – Merge Cell

•

Hasilnya seperti berikut :

No.

Nama Siswa

Nilai

IPA

IPA

1.

Ananda

80

2.

Fthira

90

115

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

•

Setelah itu klik ikon Align Center pada Toolbar Tables and Border

agar posisinya tepat ditengah­tengah.

Gambar 6.11

Menu Table and Border - (Prt screen)

•

Dengan cara yang sama coba gabungkan sel Nama Siswa dan

Nilai.

4.

Formula

Jika dalam tabel berisi data angka maka dapat dilakukan proses

perhitungan matematika menggunakan formula. Sebelum mulai

membuat formula ada beberapa hal yang harus dipahami yaitu :

•

Kolom pada tabel diberi nama mulai dari kolom pertama sebagai

kolom A, B, C, D, E, dan seterusnya.

•

Baris pada

tabel

diberi nomor mulai dari baris pertama sebagai

baris 1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya.

•

Sel diberi

nama

sesuai dengan kolom dan barisnya misalnya A1,

B3, C2, dan seterusnya.

Cara menghitung menggunakan

formula,

misalnya kita lakukan

pada tabel berikut.

A

B

C

D

Sel A

Sel D2

Sel C3

•

Posisikan kursor pada sel dimana formula akan ditempatkan,

sebagai contoh pada sel E3.

A

B

C

D

E

1

Nama Barang Harga

Jumlah

Bayar

2

Flashdisk

150000

2

300000

3

CD

­RW

200000

3

600000

4

Mouse

75000

5

375000

Jumlah

1275000

Rata­rata

425000

•

Aktifkan menu Table – Formula sehingga muncul menu Formula

seperti di bawah ini.

116

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

•

Pada Formula ketikan =c3*d3, artinya Jumlah Bayar Flashdisk

adalah 150000(sel c3)*3 (sel d3), lalu klik OK.

formula untuk sel E3

Gambar 6.12

Menu untuk membuat

Formula - (Prt screen)

•

Dengan cara yang sama coba hitung

formula pada sel c4 dan d4

•

Untuk menghitung Jumlah,

posi­

sikan kursor pada sel e6. Aktifkan

Table – Formula. Ketikkan pada

Formula =SUM(e3:e5) yang artinya

menjumlahkan nilai dari sel e2

sampai sel e4.

•

Untuk menghitung

Rata

­rata, posi­

sikan kursor pada sel e7. Aktifkan

Table – Formula. Ketikkan pada

Formula =AVERAGE(e3:e5) yang

artinya menghitung rata

­

rata nilai

dari sel e3 sampai sel e5.

a.

Buatlah Jadwal Pelajaranmu masing­masing seperti

contoh berikut di bawah ini!

JADWAL PELAJARAN

SMP ________________________

KELAS VIII __

Jam

Senin

Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu

07.00­07.40

07.40­

08.20

08.20­09.00

09.00­09.40

09.40­10.00

Istirahat

10.00­10.40

10.40

­

11.20

11.20­12.00

12.00­12.40

Istirahat

12.40­13.20

13.20

­

14.00

b.

Simpan dengan nama Tugas6­2_Nama_Kelas

Tugas

117

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

C.

Membuat Grafik

Grafik

digunakan

untuk

menyajikan

data

atau

informasi

da­

lam bentuk visual sehingga lebih mudah dibaca dan dianalisa.

Contoh

penggunaan

grafik,

misalnya

untuk

menyajikan

data jumlah

penduduk

suatu

wilayah,

grafik

rata­rata

nilai UN, dan grafik

produksi

pertanian.

1. Cara Membuat data grafik

• Sebelum

membuat

grafik,

kita harus mempunyai

data terlebih

dahulu.

Misalnya

di bawah

ini ada data yang akan kita sajikan

grafiknya.

DATA PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN SEKOLAH

BULAN AGUTUS 2008

Waktu

Pengunjung

Kelas 7

Kelas 8

Kelas 9

Belajar

140

25

20

Istirahat

20

50

30

Pulang

10

40

75

•

Aktifkan menu Insert – Picture

­ Chart sehingga muncul Tabel

Datasheet seperti berikut.

Gambar 6.13.

Datasheet - (Dok. Penerbit)

•

Ketikkan data pada tabel ke dalam datasheet seperti berikut. Jika

Kolom atau baris yang tidak digunakan sebaiknya dihapus saja.

Gambar 6.14.

Mengisi Datasheet - (Dok.Penerbit)

•

Klik mouse diluar Datasheet, hasilnya akan tampak seperti

berikut.

118

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Gambar 6.15.

Grafik - (Dok.Penerbit)

2.

Chart Option

Gambar

grafik

di atas belum

sempurna

karena

belum

ada judul

grafik,

judul

sumbu,

dan keterangan

lainnya.

Untuk

melengkapi

grafik

tersebut, kita dapat menggunakan menu Chart Option. Caranya

adalah seperti berikut.

• Pastikan

kita masih

berada

dalam

lembar

kerja

grafik,

atau jika

tidak klik dua kali pada grafik.

•

Aktifkan menu Chart–Chart Option, sehingga muncul menu

Chart Option seperti di bawah ini.

Gambar 6.16.

Menambahkan keterangan pada grafik

- (Prt Scr Chart opt)

• Ketikkan judul grafik pada Title:

Data Pengunjung Perpustakaan Sekolah

•

Ketikkan judul sumbu X pada Category (X) axis

: Kelas

•

Ketikkan pada sumbu Z pada Value (Z) axis : Siswa

•

Hasilnya akan seperti berikut.

119

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

3.

Chart Type

Pada menu Chart tersedia berbagai tipe

grafik.

Misalnya

tampilan

grafik

di atas ingin

diubah jenisnya dengan tampilan lain agar

lebih artistik dan menarik. Untuk mengubah

jenis grafik

ikuti langkah berikut.

• Aktifkan

grafik

dengan

cara mengklik

dua kali.

•

Aktifkan menu

Chart

– Chart Type

sehingga muncul tampilan jendela

seperti di samping.

•

Pilih salah

satu

jenis, misal jenis Pyramid,

lalu klik OK.

Gambar 6.19.

Grafik jenis Pyramid (Dok. Penerbit)

Gambar 6.17

Grafik dengan

keterangan - (Dok. Penerbit)

Gambar 6.18.

Chart Type - (Prt Screen)

120

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Tugas

1.

Buatlah table data seperti berikut !

Pembagian Waktu 24 Jam

Kegiatan

Waktu (Jam)

Belajar di rumah

2

Belajar di Sekolah

7

Beribadah

1

Bermain

2

Nonton TV

3

Olah Raga

2

Tidur

7

Jumlah

24

2.

Sajikan

data

di atas dalam grafiknya seperti berikut

3. Simpanlah

file pekerjaanmu

dengan

nama

Tugas6­3_

Nama_Kelas

121

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

Rangkuman

1.

Membuat tabulasi pada pengetikan dapat dilakukan meng­

gunakan Tab Stop. Tab stop adalah titik­titik pemberhentian

kursor dengan menekan tombol Tab pada keyboard.

2.

Kegunaan tab misalnya

untuk mengisikan susunan biodata

atau pengisian uratan data ke samping pada table.

3.

Pengaturan tab

pada

dokumen dapat dilakukan dengan mistar

pada tepi layar atau dengan menggunakan menu Format­

Tabs.

4.

Pada mistar

terdapat

5 jenis tabs stop, yaitu tab kiri (Left Tab),

tab tengah (Center Tab), tab kanan (Right Tab), Decimal Tab,

dan Bar Tab.

5.

Pada tab

stop

dapat dibuat titik­titik dengan menambahkan

Leader. Caranya klik pada salah satu jenis leader kemudian di

set. Isi panjang leader sesuai kebutuhan. Kemudian klik OK.

6.

Data yang

memerlukan

perincian seperti data hasil ulangan

siswa, daftar harga barang, atau data hasil penelitian dapat

disajikan dalam tabel.

7.

Pembuatan tabel

menggunakan perintah Table – Insert –

Table.

Tabel

dapat

dimodifikasi

tampilannya

dengan

bantuan

Toolbar Tables and Border.

8.

Tabel dapat diedit, seperti:

•

menambah

baris

atau kolom dengan menu Table – Insert

– Row/Column.

•

menggabungkan dua

kolom

atau lebih dengan perintah

Merge Cell.

•

mengatur letak

teks

dalam sel, misalnya di tengah, di kiri,

atau di kanan, yaitu melalui Tollbar Tables and Border.

9. Data

dari sebuah

tabel

dapat

disajikan

dalam

bentuk

grafik.

Perintah

membuat

grafik

adalah

klik menu

Insert

– Picture

– Chart.

10. Untuk

menambahkan

atribut

(keterangan)

pada

grafik

dapat

menggunakan menu Chart – Chart Option

11. Bentuk

sebuah

grafik

dapat

diubah

dengan

tampilan

bentuk

grafik

lain. Caranya

dengan

menggunakan

perintah

Chart

– Chart Type

Rangkuman

122

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

1.

Jika jarak antar tab stop sudah

ditentukan, maka untuk memin­

dahkan kursor dari satu tab stop ke

tab stop yang lain menggunakan

tombol ....

a.

Shift

c. Enter

b.

Tab

d. Esc

2.

Berikut adalah simbol tab rata

kanan ....

a.

c.

b.

d.

3.

Perintah untuk membuat tab stop

adalah ....

a.

View – Tab

b. Format – Tab

c.

Insert – Tab

d. Tools – Tab

4.

Perintah membuat tabel adalah ....

a.

Insert – Picture – Table

b. Format – Table – Picture

c.

Tools – Insert – Table

d. Table – Insert – Format

5.

Berikut adalah

ikon

untuk menam­

bahkan border pada tabel ....

a.

c.

b.

d.

6.

Untuk menambahkan warna latar

belakang pada tabel menggunakan

ikon ....

a.

Border Color

b. Shading Color

c.

Outside Border

d. Line Style

7.

Table –

Insert

– Row Below adalah

perintah untuk ....

a.

menyisipkan baris

di

atas posisi

kursor

A.

Pilihlah satu jawaban

yang

benar, huruf a, b, c, atau d! Tuliskan pada

jawabanmu!

b.

menyisipkan baris di

bawah

posisi kursor

c.

menyisipkan kolom di

sebelah

kiri kursor

d.

menyisipkan kolom di

sebelah

kanan kursor

8.

Ikon Merge Cell

berfungsi untuk

....

a.

menggabung kolom

b. membagi kolom

c.

menggabung sel

d. membagi sel

9. Perintah

membuat

grafik

adalah

Insert – Picture ­ ....

a.

Chart

b. Graphic

c.

ClipArt

d. From File

10. Gambar

grafik

berikut

ini mem­

punyai type ....

a.

Line

b.

XY

c.

Pie

d. Radar

11.

Titik­titik

pada tab stop dapat

dibuat dengan menambahkan .....

a.

Chart

b. Graphic

c.

ClipArt

d. Leader

Evaluasi Bab 6

123

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

B.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat!

1.

Jelaskan apakah perbedan Tabs dengan Table!

2.

Tab Stop

dapat

dibuat langsung menggunakan Mistar. Sebutkan langkah­

langkah cara membuatnya!

3.

Cobalah aktifkan

menu

Table – Autoformat, kemudian jelaskan menurut

pendapatmu apa yang dimaksud dengan table autoformat!

4.

Jelaskan fungsi Formula =SUM(B1:B10)!

5.

Jelaskan arti formula =AVERAGE(ABOVE)!

C.

Latihan Praktik

1.

Jalankan Microsoft Word!

2.

Ketiklah naskah seperti di bawah ini!

3.

Simpan dengan dengan nama LATIHAN5_Nam

a_Kelas!

12.

Menu Table – Hide Gridlines, ber­

fungsi untuk .....

a.

memberi warna garis

b. menampilkan garis

c.

menggabungkan kolom

d. melebarkan sel tabel

13.

Operasi hitung

antarangka

pada

tabel dapat dilakukan menggu­

nakan menu .....

a.

Format ­

Tables

b. Tables

­ Formula

c.

Tables and Border

d. Insert ­ Tables

14. Cara

cepat

menampilkan

grafik

adalah menggunkan ikon .....

a.

b.

c.

d.

124

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

1.

Berikut ini yang termasuk program

pengolah kata adalah ....

a. MS

Word, OpenOffice Writer,

Wordpad.

b.

MS Word,

MS Excel, Wordstar.

c.

MS Word, MS Powerpoint, Abi

Word.

d.

MS Word, MS Access,

StarOffice.

2.

Program Microsof Word

berada

satu satu paket dengan program

lain yang tergabung dalam ....

a.

Adobe Acrobat

b.

Microsof Office

c.

Microsof Update

d. Open Office

3.

Jika tanda kros (

) yang terdapat

di pojok kanan atas jendela Word

diklik, maka hasil eksekusinya

adalah ....

a.

tampilan jendela Ms Word

mengecil

b.

tampilan jendela Ms Word

maksimal

c.

program Ms Word akan

tertutup (close)

d.

lembar kerja Word akan

disembunyikan pada task bar

4.

Jik

a ikon

pada toolbar diaktifkan,

maka yang muncul adalah perintah

....

a.

mencari

file (

Search)

b.

mem

buat dokumen (New)

c.

mem

buka dokumen (Open)

d.

men

yalin teks (Copy)

5.

Ber

ikut adalah ikon yang te

rdapat

pada Toolbar Dr

awing.

Ikon yang berfungsi memberi efek

warna pada garis adalah gambar

nomor ....

a.

1

c. 3

b.

2

d. 4

6.

Shorcut

yang

berfungsi

me­

nampilkan huruf cetak miring

adalah ....

a.

Alt + B

b.

Shift+B

c.

Tab+B

d.

Ctrl+B

7.

Ikon

Print Preview

pada toolbar

standar dilambangkan dengan ....

a.

c.

b.

d.

8.

Membuat dokumen baru dapat

dilakukan dengan menggunakan

perintah ....

a.

Ctrl+N

b. Alt+N

c.

Alt+F+N

d. Alt+F+E

9.

Untuk

menge

m

balikan

posisi

kursor ke awal baris terdekat

menggunakan tombol ....

a.

End

b.

PageUp

c. Home

d.

Page Down

10.

Peritah mem­blok semua isi doku­

men dapat dilakukan dengan

shortcut ....

a.

Ctrl+A

c. Ctrl+C

b. Ctrl+B

d. Ctrl+D

11.

Instruksi

Paste

berfungsi untuk ....

a.

mengcopy teks terpilih

b. membatalkan perintah copy

A.

Pilihlah

satu jawaban

yang

benar, huruf a, b, c, atau d! Tuliskan pada

jawabanmu!

1

2

3

4

Evaluasi Semester Satu

125

Tabulasi, Tabel, dan Grafik

c.

menampilkan hasil mengcopy

d. menghapus teks terpilih

12. Untuk

memindahkan

file

dokumen

dari satu folder ke folder yang lain

dapat menggunakan perintah ....

a.

Copy

c. Place

b.

Cut

d. Save as

13. Memberi

nama

file tidak

boleh

meng­

gunakan karakter berikut,

kecuali

tanda ....

a.

asterik (*)

b. backslash (\)

c. numerik (angka)

d. tanda bagi (:)

14.

Huruf

di bawah

ini tergolong San

Serif,

kecuali

....

a.

Verdana

b. Arial

c.

Tahoma

d.

Bookman

15.

Perhatikan tampilan paragraf berikut!

Kebanyakan

pengguna

komputer

sudah

menggunakan

mouse

yang

dilengkapi dengan tombol scroll. Hal

ini dapat memudahkan dalam bekerja

.

Yang benar tentang jenis paragraf

dan perataan pada paragraf di atas

adalah .....

a.

hanging indent, left

b. first

line indent, right

c.

hanging indent, center

d. first line indent, justify

16.

Pengaturan paragraf align centre

dapat dilakukan dengan mengklik

toolbar ....

a.

c.

b.

d.

17.

Berikut adalah Style pembuatan no­

mor urut menggunakan Numbering,

kecuali

....

a.



,



,



b. i, ii, iii

c. 01, 02, 03

d.

first, second, third

18.

Menampilkan Gallery

dapat

dilakukan melalui ikon ....

a.

b.

c.

d.

19.

Menambahkan gambar Clip Art

dapat dilakukan dengan perin­

tah .... .

a.

Edit – Picture – Clip Art

b.

Insert– Picture – Clip Art

c. View – Picture – Clip Art

d. Format – Picture – Clip Art

20.

Mengubah tampilan WordArt

seperti jenis font, ukuran huruf,

serta syle dapat dilakukan

melalui menu .... .

a.

edit Word Art text

b.

Word Art gallery

c. format Word Art

d. toolbart Word Art

21.

Cara penempatan teks Word

Art di antara teks yang lain

sehingga teks dapat digeser

dinamakan ....

a.

formatting Clip Art

b.

Word Art Alignment

c. Text Wrapping

d.

Bullet and Numbering

22.

Penempatan gambar pada teks

yang menggunakan format “Top

and Bottom” adalah ....

a.

c.

126

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

B.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat!

1.

Sebutkan beberapa menu

yang

terdapat pada toolbar standar beserta fungsi

nya! Sebutkan 4 perintah beserta kegunaannya!

2.

Perintah­perintah

apa saja yang dapat dijalankan melalui menu Edit? Sebutkan

4 perintah beserta kegunaannya!

3.

Apakah perbedaan antara perintah File – Close dengan File

­

Exit?

4.

Pengaturan apa saja yang dapat dilakukan pada menu Page Setup?

C.

Latihan Praktek

1.

Jalankan Microsoft Word !

2. Buatlah

tabel seperti di bawah ini lalu buatkan grafik Piramidnya!

3.

Simpan dengan nama LATIHAN6_namamu_kelas.

Data Hasil Ulangan Empat Orang Siswa

Nama

Pengunjung

Matematika

IPA

Bahasa Inggris

Budiansyah

89

89

90

Rangga

96

78

99

Zamzam

91

80

96

Ridwan

87

99

76

b.

d.

23.

Gambar­gambar bentuk dasar

seperti segitiga, segiempat, dan

tabung pada MS Word dapat

ditampikan melalui toolbar ....

a.

Autoshape

b.

WordArt

c.

ClipArt

d.

Drawing Pane

24.

Beberapa pengaturan berikut

dapat dilakukan melalui perintah

File ­Page Setup,

kecuali

....

a.

ukuran halaman

b.

layout margin

c.

print preview

d.

orientasi kertas

25.

Perintah membatalkan proses

mencetak (print) adalah

....

a.

double klik toolbar ­

status

­

print ­ cancel

b.

doble klik toolbar print ­ status

­ cancel

c.

klik ikon print preview ­ status

­ cancel

d.

doble klik toolbar print ­ delete